『出来るだけ詳しく、報告して下さい!』
『第三者的民間調査機関』の「欠陥建築バスターズ」には、一日数十通の、
メールでの「無料相談」が御座います!
最近は、おかしなツイッターの影響でしょうか…
「欠陥が見つかりました、どうしましょう。」
「業者が、変な仕事をしました。訴えられますか?」
「雨が漏ります。どうすれば、良いですか?」
…こんな、小学生みたいな文章の「ご質問」も、多いです!
恐らく、自分は、分って居るのだけど、文章表現が未熟で、書けないの
だと、思います。
…そこで、今回は、「上手な報告の仕方」を伝授します。
私たちに、メールで報告する場合には、次の要素を、順番に、必ず
入れて下さい!
1.いつ 2.どこで 3.だれが 4.何を 5.どのようにした
簡単ですね、この5つの要素は5つのWとも言われます!
人に、何かを伝えるときは、この要素を忘れないでくださいね。
…では、実際に例文を作ってみましょう。
(以下、例文)
「先月の3日の日に、木造二階建ての我が家で、大雨によって、
雨漏りし、天井にシミが出来、床も水浸しになりました。」
…これで、簡潔に、報告ができますね。
私たちは、専門家ですから、これだけで、どこに問題があって、
どこを調査すれば良いかわかるのです!
皆さんも、「無料相談」をされる時は、5つのWを、忘れないで
下さいね。
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『無料メール相談』のコツ!!
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